Als Systemhaus für Automation entwickelt die REINHOLZ Software & Technology GmbH moderne Konzepte und Software für die industrielle Automation: von der Technologie-Beratung über die Software-Entwicklung bis hin zur Einführung, Inbetriebnahme und Dokumentation kompletter Automatisierungssysteme. In der REINHOLZ Akademie bieten wir individuelle, praxisorientierte Schulungen für Automatisierungstechniker an – von Technikern für Techniker.
Für unseren Standort in Itzehoe suchen wir eine/n
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit
Mit großer Einsatzbereitschaft und Flexibilität arbeiten Sie als Teil unseres Backoffice-Teams eng mit allen Bereichen unseres Hauses zusammen.
Ihre Aufgaben – vielfältig und spannend wie unser Projektgeschäft:
Kaufmännische Auftragsabwicklung Projekte
- Auftragsbestätigung
- Bearbeitung von Kundenrückfragen
- Lieferschein- und Rechnungsstellung
- Mahnwesen
Kaufmännisches Projektcontrolling
- Überwachung der kaufmännischen Projektentwicklung und Abstimmung mit den Bereichs-/Projektleitern
Kaufmännische Organisation REINHOLZ-Akademie
- Kundenkontakt
- Angebotserstellung
- Vor-/ Nachbereitung von Schulungen
Finanzbuchführung
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater
Einkauf
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Bestellung von Office-/Verbrauchsmaterial und technischem Projektbedarf
- Führen der Lieferantenliste
Vertriebsunterstützung
- Adress- und Kontaktdatenpflege im CRM-System
- Korrektur / Layout-Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten
Organisation und Büromanagement
- Vor- / Nachbereitung von Meetings und Schulungen
- Reiseorganisation
- Inventarisierung
- interne Umsetzung der CI
- Korrespondenz
Ihr Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf und können auf Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position zurückblicken.
- Sie sind vertraut und sehr sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie haben eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen
- Sie besitzen Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Sie haben exzellente Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sie können modern und stilsicher formulieren und kommunizieren
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
Persönlich überzeugen Sie durch:
- eine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- die Fähigkeit sich auf wechselnde Herausforderungen schnell einzustellen
- eine hohe Teamfähigkeit
Unser Angebot
- eine umfassende Einarbeitung in unsere kaufmännischen Strukturen und Prozesse
- vielseitige, branchenübergreifende Aufgaben mit Freiraum für Ihre Ideen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- ein tolles Team, das an einem Strang zieht
- gemeinsame Events und After-Work-Sessions
- ein attraktives Gehalt
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschüsse zu einem weitreichenden Sportangebot
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein intensiver Wissensaustausch im REINHOLZ-Team
- Ihr Arbeitsort: Itzehoe. Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz direkt im Hightech-Technologiepark an der A23
- ein angenehmes Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
Sie sind interessiert? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung – gern per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer KA-220430-2 an:
REINHOLZ Software & Technology GmbH
Karsten Reinholz
Fraunhoferstraße 3
D-25524 Itzehoe